Гайд по LipoLand

Перейдіть на lipoland.com.ua, натисніть Спробувати безкоштовно, заповніть email і пароль. Після реєстрації пройдіть майстер налаштувань — оберіть які модулі вам потрібні.

Після реєстрації з'являється вікно де ви обираєте потрібні функції: Виробництво, Замовлення, Команда, Фулфілмент, CRM, Обладнання, Витрати. Непотрібні модулі ховаються з меню. Змінити вибір можна пізніше у Налаштування → Модулі кабінету.

Налаштування → Модулі кабінету → увімкніть/вимкніть потрібні перемикачі.

Матеріали → + Додати матеріал → заповніть назву, одиницю виміру, ціну, постачальника, оберіть категорію (Папір/Плівка, Ліпучки, Комплектуючі, Пакування тощо).

Матеріали → Прихід → оберіть матеріал, вкажіть кількість і нову ціну (якщо змінилась). Витрата автоматично створиться у розділі "Витрати".

Матеріали → Накладна з фото → сфотографуйте або оберіть фото накладної. Система розпізнає позиції, ви перевіряєте і підтверджуєте.

Матеріали групуються за категоріями для зручності: Папір/Плівка, Ліпучки, Комплектуючі, Пакування, Для обладнання, Інше. Категорію можна змінити при редагуванні матеріалу.

Якщо купуєте пачками (напр. 40 коробок за 356 грн), поділіть ціну на кількість: 356 ÷ 40 = 8.90 грн/шт. Якщо є доставка — розділіть її на загальну кількість і додайте до ціни: (356 ÷ 40) + (376 ÷ 130) = 11.79 грн/шт.

Під таблицею матеріалів є фіолетова стрічка з загальною сумою: "На складі матеріалів: X грн".

Мої ігри → + Додати гру → заповніть назву, артикул, розмір, категорію, ціну продажу, вартість друку, роботу майстра, склад виробу (рецепт), пакування.

Це рецепт — список матеріалів потрібних для однієї гри. Наприклад: ліпучка 25мм × 20 шт, фотопапір × 4 аркуші. Система автоматично рахує собівартість і скільки ігор можна зібрати.

Собівартість = вартість друку + робота майстра + матеріали (з рецепту) + пакування. Система рахує автоматично на основі цін матеріалів і рецепту.

Маржа = ціна продажу − собівартість. Показується в таблиці ігор у грн та %.

Налаштування → Принтер та вартість друку. Крок 1: ціна пляшки чорнила ÷ об'єм = ціна 1 мл. Крок 2: скільки мл на 1 сторінку А4. Система автоматично порахує вартість друку однієї сторінки.

Скільки готових ігор зараз на зовнішніх складах (Розетка, Prom тощо). Модуль Фулфілмент треба ввімкнути в Налаштуваннях.

Виробництво → Запустити в роботу → оберіть гру, кількість, майстра. Матеріали автоматично спишуться зі складу.

Натисніть Здати на потрібній партії → вкажіть кількість → оберіть "Куди здати": на головний склад або одразу на фулфілмент (Розетка тощо).

Перевірте рецепт гри: Мої ігри → редагування → Склад виробу. Матеріали списуються згідно рецепту.

Так, вкажіть меншу кількість ніж запущено. Решта залишиться "В роботі".

Замовлення → + Нове замовлення → заповніть дані клієнта, додайте ігри, оберіть спосіб доставки.

Натисніть кнопку відправки на замовленні. Система спише товар: спочатку зі складу призначеного майстра, потім з головного складу.

Введіть ТТН (номер накладної) → система автоматично перевіряє статус через API Нової Пошти.

Використовуйте поле пошуку — шукає за іменем клієнта, телефоном, ТТН, номером замовлення.

Натисніть кнопку CSV у фільтрах замовлень. Система запитає підтвердження перед експортом.

Замовлення → налаштування каналів → додайте нові канали (Instagram, Etsy, Сайт тощо).

Є два способи: 1) Налаштування → Майстри (локальні) — просто вкажіть ім'я. 2) Налаштування → Підключені майстри — запросіть по email, і майстер отримає власний вхід з обмеженим доступом.

Тільки свої завдання, свій склад матеріалів, свою зарплату. Права налаштовуються власником.

Кожен майстер має свій склад матеріалів та готової продукції. Матеріали передаються при запуску виробництва, готова продукція з'являється після здачі.

Автоматично при здачі виробництва. Ставка береться з гри: % від ціни продажу або фіксована сума за штуку.

Налаштування → Ставка майстра (за замовчуванням). Або індивідуально для кожної гри: Мої ігри → редагування → Робота майстра.

В таблиці нарахувань натисніть кнопку видалення навпроти запису. Це також видалить відповідний запис виробництва.

ЗП → Виплатити → оберіть майстра, вкажіть суму та коментар.

Це зовнішні склади (Розетка, Prom тощо), куди ви відправляєте готову продукцію. Коли клієнт замовляє — фулфілмент сам відправляє.

Спосіб 1: Мої ігри → Передати на фулфілмент → оберіть гру, точку, кількість. Спосіб 2: При здачі виробництва → "Куди здати" → оберіть фулфілмент-точку.

Мої ігри → Фулфілмент-точки → введіть назву і натисніть Додати.

В таблиці ігор натисніть кнопку повернення навпроти товару → оберіть з якої точки і скільки повернути.

Налаштування → Інтеграція із CRM → вкажіть домен (vashdomen.salesdrive.me) і API-ключ → Зберегти → Перевірити з'єднання.

Замовлення → оберіть дати → Синхронізація з CRM. Замовлення імпортуються з ТТН та даними доставки.

Ввімкніть модуль "CRM інтеграція" в Налаштуваннях → Модулі кабінету. Потім додайте API-ключ.

Витрати → Додати витрату → дата, категорія, сума, коментар.

Так, при прийомі матеріалів ("Прихід" або накладна) автоматично створюється витрата в категорії "Закупка матеріалів".

Витрати → Шаблони → створіть шаблон з назвою, категорією і сумою для швидкого додавання повторюваних витрат.

Виручка (з замовлень) − Собівартість − Зарплати − Витрати − Податки = Чистий прибуток. Звіт по місяцях з графіками.

Налаштування → Податки (ФОП) → оберіть групу ФОП (2 або 3), вкажіть ставку. Податки автоматично рахуватимуться в P&L.

Налаштування → Дані → Експорт даних збереже JSON-файл з усіма даними. Імпорт даних завантажить дані з файлу.

Налаштування → Імпорт з Excel → завантажте шаблон, заповніть, імпортуйте назад.

Налаштування → в самому низу "Небезпечна зона" → Видалити акаунт та всі дані.

Адміністратор може створювати popup-оголошення для всіх користувачів (нові функції, важливі зміни тощо). Оголошення з'являється один раз при вході.